Er werden verschillende infomomenten georganiseerd tijdens de procedure van de vergunningsaanvraag. Hierbij konden wij reeds kennismaken met onze nieuwe buren. Hun vragen en bezorgdheden werden zorgvuldig genoteerd en zo mogelijk reeds beantwoord. Meteen na het bekomen van de vergunning is een maandelijks overleg georganiseerd dat al snel tot concrete positieve resultaten leidde:
- Verhoging geluidsbermen van 4 naar 8 meter.
- Verlenging geluidbermen met 200 m op 8 meter hoogte. Hiervoor werd bijkomende grond aangekocht.
- Aanplant op geluidsbermen. Plantkeuze en beplantingsplan volgens de wensen van de buren.
- Afschermen beladingslocatie grove grind door blokkenwand.
- Aanleg permanent bereikbaar uitzichtpunt aan de bewerkingsinstallatie met infobord.
- Aanleg leidingnetwerk met sproei installatie voor het bevochtigen van de interne wegen bij droog weer.
- Borstelen van de interne wegen en ovonde op de Rijksweg zo veel als nodig.
- Het organiseren van werfwandelingen om de buurtbewoners blijvend op de hoogte te houden.
- Het publiceren op de website van de overheidsrapportage en de geluidsmeting.
- Het proactief informeren van de buurtbewoners over specifieke werkzaamheden.
- Het voorzien van een praathuisje bij het infopunt aan de ontginning. De vergunningsprocedure hiervoor loopt ondertussen.
